En résumé
Toutes vos factures et tous vos avoirs vivent sur un seul écran. Vous bornez la période avec deux dates, vous lisez « Total HT », « TVA » et « Total TTC » calculés sur ce que vous avez filtré, et vous téléchargez le tableau. Les avoirs sont déjà déduits de ces totaux : ce sont des remboursements, pas des ventes.
Où ça se passe : Ventes & clients → Factures
Le geste, dans le Hub
Ouvrez « Factures » dans le groupe « Ventes & clients ». L'écran s'appelle « Factures et avoirs », et c'est exact : les deux y vivent ensemble, parce qu'ils se répondent.
Saisissez la première et la dernière date de votre période dans « Du » et « Au », puis cliquez sur « Filtrer ». Le tableau se réduit, et la bande de totaux au-dessus se recalcule : « Total HT », « TVA », « Total TTC ».
Téléchargez ensuite ce dont votre comptable a besoin : « Télécharger le tableau (CSV) » pour le détail ligne à ligne, « Récapitulatif par mois (CSV) » pour la vue agrégée, « Récapitulatif (PDF) » pour un document à joindre. Le lien « Tout afficher » remet la liste complète quand vous avez fini.
Pourquoi il n'y a pas de bouton « trimestre »
Parce qu'un trimestre n'est pas la même chose pour tout le monde. Un exercice décalé, une reprise en cours d'année, une déclaration mensuelle : un bouton « trimestre » aurait été juste pour une partie de nos clients et faux pour les autres, sans que personne s'en aperçoive.
Deux dates libres ne se trompent jamais. Vous saisissez le premier et le dernier jour de la période qui vous concerne, et le Hub ne présume de rien.
⭐ Le « Récapitulatif par mois (CSV) » couvre l'essentiel du besoin : il donne le découpage mensuel de la période que vous avez bornée, et c'est à partir de là qu'on additionne ce qu'on veut.
Les avoirs sont déduits, et l'écran le dit
Sous les totaux, le Hub écrit que les avoirs sont déduits : ce sont des remboursements, pas des ventes. Cette phrase évite l'erreur la plus coûteuse de la période déclarative — additionner les factures, oublier les avoirs, et déclarer un chiffre d'affaires supérieur à celui qu'on a réellement encaissé.
Si un total vous surprend, le filtre « Type » sert exactement à ça : passez-le sur « Avoirs » pour voir, seuls, les remboursements de la période. Le champ « Recherche » accepte un numéro, un nom de client ou une commande.
⚠️ Ce que cet écran donne, ce sont VOS chiffres, pas une déclaration. Ce qui est déclarable, sous quel régime et à quelle échéance, est une question comptable — elle ne se tranche pas dans un logiciel de gestion.
La marche à suivre
Ouvrir les factures
Dans le menu, groupe « Ventes & clients », ouvrez « Factures ». L'écran « Factures et avoirs » liste tout.
Borner la période
Saisissez le premier jour dans « Du » et le dernier dans « Au », puis cliquez sur « Filtrer ».
Lire les totaux
Au-dessus du tableau, lisez « Total HT », « TVA » et « Total TTC ». Ils portent sur la sélection, avoirs déduits.
Télécharger
Choisissez « Télécharger le tableau (CSV) » pour le détail, « Récapitulatif par mois (CSV) » pour le découpage mensuel, ou « Récapitulatif (PDF) » pour un document à joindre.
Questions fréquentes
- Les totaux tiennent-ils compte des avoirs ?
- Oui, ils sont déduits automatiquement, et l'écran le rappelle sous la bande de totaux : un avoir est un remboursement, pas une vente.
- Comment obtenir un trimestre ?
- En saisissant son premier et son dernier jour dans « Du » et « Au ». Il n'existe pas de bouton « trimestre », volontairement : la découpe de l'année n'est pas la même pour tout le monde.
- Mon comptable veut le détail ligne à ligne, que lui envoyer ?
- « Télécharger le tableau (CSV) » après avoir filtré la période : c'est le détail des factures et avoirs de la sélection, dans un format que tout tableur ouvre.
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Et la règle, elle, dit quoi ?
Cette page explique le geste : filtrer la période, lire les totaux, télécharger le récapitulatif. La question de fond — ce que la facture doit ventiler quand on vend à plusieurs taux — ne dépend pas du logiciel que vous employez, et elle est traitée à part, sur le site de notre agence.
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