Vos données vous appartiennent : où elles sont, et comment les reprendre

En résumé

La question qu'il faut poser à tout logiciel de gestion avant de s'y installer n'est pas « que sait-il faire », mais « comment j'en sors ». Un outil dont on ne peut pas récupérer les données tient son client par la contrainte, pas par le service. Ici, la réponse tient en trois points : tout s'exporte quand vous voulez, une copie complète est déposée chaque nuit sur votre propre site, et vous pouvez vérifier vous-même qu'elle arrive.

Pourquoi une copie CHEZ VOUS, et pas seulement chez nous

Nous sauvegardons évidemment nos bases, plusieurs fois par jour, et nous éprouvons chaque semaine que ces sauvegardes se restaurent vraiment — parce qu'une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée n'est pas une sauvegarde, c'est un fichier.

Mais toutes ces copies sont chez nous. Elles vous protègent d'une panne ; elles ne vous protègent pas de nous. Le jour où vous voudriez partir, ou le jour improbable où nous disparaîtrions, elles ne vous serviraient à rien.

⭐ D'où la quatrième : chaque nuit, une copie complète de VOS données est déposée sur VOTRE site, chez votre hébergeur, sous votre contrôle. Vous n'avez rien à demander et rien à cliquer.

C'est aussi la raison pour laquelle ce dépôt n'est pas une option : deux clients qui sauvegarderaient différemment n'auraient plus le même produit, et celui qui aurait décoché la case s'en apercevrait le pire jour.

Vérifier vous-même que la copie arrive

C'est le point que nous avons corrigé le 08/09/2026, après la question d'un agent partenaire : *« quand le premier dépôt arrivera, comment le saurons-nous ? »* La réponse honnête était : vous ne pouviez pas. Le dépôt tournait depuis des semaines, et rien ne vous permettait de le contrôler autrement qu'en nous croyant.

Désormais, votre site reçoit à chaque échange la **date du dernier dépôt**, son **résultat**, et le message d'erreur s'il y en a un. C'est peu de choses, et c'est exactement ce qu'il faut : de quoi vérifier sans nous demander.

⚠️ **Et voici le contrôle qui compte vraiment**, celui que nous conseillons à tous les sites : si cette date a **plus de 48 heures** alors que le dernier dépôt était bon, la sauvegarde a CESSÉ. Un dépôt qui s'arrête ne produit aucune erreur chez vous — c'est un silence. Votre site peut le remarquer à votre place et vous prévenir.

Pourquoi 48 heures et non 24 : une nuit peut sauter, pour un redémarrage ou une maintenance, sans que rien soit cassé. Alerter au premier retard fabrique des fausses alertes, et une fausse alerte apprend à ne plus lire les alertes.

L'export à la demande, et ce qu'il contient

Indépendamment du dépôt automatique, vos données s'exportent depuis vos écrans, au format qui s'ouvre dans un tableur. Produits, commandes, clients, factures : ce sont vos listes, avec vos colonnes.

⚠️ Un mot sur ce que ces fichiers contiennent : les données de vos acheteurs — noms, adresses, e-mails. Vous en êtes responsable dès qu'elles sont chez vous. Ne les laissez pas dans un dossier partagé ni sur une clé qui traîne.

⭐ Et une chose que nous ne faisons pas, volontairement : nous n'hébergeons pas vos fichiers. Photos, documents et pièces jointes restent sur vos serveurs. Un stockage de dépannage existe, borné à trente jours et annoncé dès le premier jour — ce n'est pas un hébergement, et ce n'est pas fait pour durer.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j'arrête mon abonnement ?
Vos données restent les vôtres, et la copie déjà déposée chez vous ne bouge pas : elle est sur votre serveur. Rien n'est supprimé le jour de la résiliation.
Puis-je demander une copie tout de suite ?
Les exports depuis vos écrans sont immédiats. Une copie complète, elle, part chaque mois par e-mail, et la copie technique se dépose chaque nuit sur votre site.
Et si mon site n'est pas prêt à recevoir ce dépôt ?
Alors rien n'est tenté, et la date reste vide — ce n'est pas une panne, c'est un dispositif pas encore armé. Il faut deux choses côté site, à voir avec votre agence.

Vous cherchiez la règle, pas le geste ?

Ces pages expliquent comment faire dans votre back-office. Les obligations elles-mêmes — TVA, rétractation, colis perdu, avis clients — sont traitées à part, sans rapport avec l'outil que vous employez.

Voir les guides de Structure Web →
Vos données vous appartiennent : où elles sont, et comment les reprendre